INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Reg. 2016/679 dei candidati all’instaurazione di un rapporto di lavoro
Sersys Ambiente S.r.l. (“Sersys”) informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR” General Data Protection Regulation), i dati personali da Lei forniti, in relazione alle finalità dei Trattamenti di cui al punto 4 che segue, verranno trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento stesso, per le finalità di seguito riportate.
1. Fonte dei dati
I dati personali oggetto dei trattamenti vengono raccolti direttamente presso il soggetto Interessato.
2. Soggetti destinatari
La presente Informativa si applica a: candidati
Nel seguito del testo i soggetti sopra indicati sono indicati come “interessati” al trattamento dei dati personali.
3. Tipologie di dati trattati
I dati oggetto di Trattamento saranno: Dati personali e di composizione del nucleo familiare: dati anagrafici, codice fiscale, carta di identità e/o patente di circolazione, dati retributivi, dati di contatto e riferimenti bancari; Dati particolari: dati sanitari e relativi alla salute dati relativi all’appartenenza sindacale; Dati giudiziari: dati relativi ai carichi pendenti, al casellario giudiziario e dati relativi alle certificazioni antimafia richiesti dal d. lgs. 231/01; dati identificativi: l’immagine fotografica. Inoltre saranno oggetto di trattamento dati relativi alle precedenti esperienze di lavoro e di formazione ed in funzione delle finalità dei trattamenti e nei casi previsti dalla legge anche dati inerenti le cariche pubbliche o elettive.
4. Finalità, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali o particolari saranno raccolti direttamente presso l’interessato, sia nel corso di attività informative precontrattuali, che al momento dell’eventuale assunzione o della firma del contratto di collaborazione, e saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate:
Finalità di trattamento, la cui base giuridica risiede nel legittimo interesse del Titolare
1. per l’espletamento delle procedure di ricerca, selezione e assunzione del personale o dei collaboratori;
2. per raccogliere informazioni sul percorso professionale, realizzando documenti di “curriculum vitae” e profili professionali, utilizzati per la gestione dei percorsi di carriera in azienda e/o per consentire di proporre autonomamente la propria candidatura nell’ambito di ricerche e selezioni del personale interne alla Società e nell’ambito di altre società del Gruppo Edison e del Gruppo EDF.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra, comprensivi eventualmente dell’immagine fotografica, è obbligatorio ed il rifiuto determinerà l’impossibilità di accedere al processo di selezione.
Per le diverse tipologie di Trattamenti è stato definito uno specifico periodo di conservazione dei dati: tale periodo è documentato nella Normativa aziendale in materia di conservazione dei dati personali, ed è pari a due anni dalla raccolta dei dati.
5. Modalità di Trattamento
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e di telecomunicazione (portali intranet, aziendali e EDF, attraverso la trasmissione con posta elettronica interna e in generale attraverso la strumentazione ed i media aziendali di comunicazione interna) sia su supporti cartacei, e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza, così come prescritto dal Regolamento.
6. Categorie di destinatari dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali – e del relativo nucleo familiare nei limiti di quanto sopra indicato – le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare o dai Responsabili dei trattamenti di cui al punto 4, ovvero i dipendenti preposti alle procedure di ricerca e selezione del personale.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali anche le società controllate/controllanti o collegate del Titolare del trattamento, società in joint venture, soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del titolare del trattamento, strutture esterne preposte allo svolgimento d’attività connesse o conseguenti all’esecuzione del contratto nell’ambito dell’Unione Europea ed al di fuori dell’Unione Europea verso Paesi Terzi che garantiscano adeguate misure di sicurezza, istituti di credito per disposizioni di pagamento od altre attività finanziarie strettamente strumentali all’esecuzione del servizio. Tutti i soggetti sopra indicati potranno trattare i dati personali dell’Interessato esclusivamente per le medesime finalità indicate al precedente punto 4.
7. Diffusione dei dati
I Suoi dati personali, senza la Sua autorizzazione specifica, non saranno in alcun modo diffusi al di fuori del perimetro aziendale e/o pubblicati sul sito internet dell’azienda, salvo quanto previsto dalla legge.
8. Titolari e Responsabili del Trattamento
Il Titolare del Trattamento, cioè il soggetto che ne determina le finalità, è Sersys con la quale i singoli soggetti interessati intendano attivare un rapporto di lavoro.
I Responsabili del trattamento, cioè i soggetti che eseguono i trattamenti per conto dei Titolari, sono le società del Gruppo e i fornitori di servizi nominati tali ai sensi del Regolamento 2016/679 da parte dei singoli Titolari.
9. Responsabile protezione dati personali
Tale figura prevista dal regolamento a tutela dei diritti degli interessati è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison spa e da altre società del perimetro aziendale che si avvalgono dei servizi di gestione del personale prestati da Edison spa e da altre società del Gruppo. I riferimenti per contattare il RPD sono diffusi in azienda attraverso i normali canali di comunicazione interna e qui riportati nel seguito.
10. Esercizio dei diritti
Ai sensi del Reg. 2016/679 l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.
Ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati, di proporre reclamo all’Autorità di controllo
L’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’attenzione del Responsabile per la protezione dei dati (DPO) tramite posta elettronica all’indirizzo Privacy.edison-fenice@gruppoedison.it oppure via fax al numero 02/62229106.
